Cuando manejas una empresa, lo más conveniente es aprender a gestionar de manera adecuada cada uno de los recursos, ya que siempre encontrarás obstáculos a superar y oportunidades que deberás aprovechar. Una de las cosas que debes saber es cuándo estás ganando o perdiendo dinero. Al encenderse la alarma a causa de números rojos, será momento de decidir el siguiente paso.

Para que esto no pase, debes apoyarte en la tecnología y sus múltiples herramientas. Gestionar las finanzas en una empresa es una ardua labor que requiere constante atención a detalle en cuanto a las entradas y salidas de dinero, pero, sobre todo, a los objetivos financieros que se tienen definidos.

¿Cómo puedo mejorar el control financiero en mi empresa?

Debes dar seguimiento al manejo de recursos en cada una de las áreas de tu organización, desde las ventas y la facturación, hasta la gestión de costos y los riesgos financieros.

Estos son algunos tips que te serán de utilidad para llevarlo a cabo:

–          Lleva tu gestión de efectivo más allá de un aspecto contable y dale un giro creando un área de tesorería encargada de dar seguimiento específico a la cobranza y a los pagos pendientes

–          Analiza frecuentemente tu flujo de efectivo para detectar a tiempo las situaciones en que debas cubrir déficits para mantener en marcha tus operaciones

–          Revisa tu proceso de cobranza para asegurarte de que la facturación se esté realizando en tiempo y forma, de manera que puedas evitar retrasos a causa de errores. Recuerda tener siempre presentes las fechas de vencimiento al cliente para que liquiden a tiempo su saldo pendiente.

–          Evalúa los sistemas y medios de pago para que elimines los que generan mayores costos y alargan el tiempo de cobro

–          Analiza la calidad en tus clientes para que modifiques las condiciones de venta según su importancia o cumplimiento de pago

–          Establece un proceso de cobranza de cartera vencida para agilizar el proceso y cargar al cliente un costo adicional según el plazo transcurrido desde la fecha de cobra hasta el momento del pago

–          Aprovecha la tecnología para simplificar procesos, eliminar errores, reducir costos y aumentar la productividad gracias a la automatización de cobranza. 

Optimizar el manejo de recursos financieros en tu empresa no significa simplemente ahorrar en gastos operativos o financieros, sino también volverte proactivo y creativo en la forma de maximizar los ingresos y mejorar el flujo de efectivo en tu compañía.

La cobranza automática en una empresa puede generarte grandes beneficios si estos son implementados de manera correcta, alineados siempre a los objetivos estratégicos de tu organización.

Es definitivo: automatizar la cobranza de tu empresa te brindará múltiples ventajas. La principal es que te permite liberar a los empleados de tareas de poco valor, para que puedan concentrarse en actividades de visión corporativa más estratégicas.

¡Prueba PorCobrar! El software de cobranza para automatizar y simplificar tus procesos.

PorCobrar te ofrece una solución tecnológica para la gestión de cobranza, donde podrás automatizar tus procesos a través de diversas funcionalidades, ya que es una herramienta que se integra a los sistemas y procesos que ya utilizas actualmente.

¿Quieres automatizar hoy mismo la gestión de cobranza en tu empresa?

¡Crea una cuenta gratuita ahora mismo y comienza a disfrutar de todos nuestros beneficios!