1. Conexión con el SAT para Sincronización de Cobranza Pendiente:

El primer paso es clave: conectamos tu información directamente con el SAT. Esta sincronización de cobranza pendiente basada en tus facturas es como abrir una ventana al futuro de tu gestión financiera. La precisión y la actualización constante de tu contabilidad se vuelven tus aliados con PorCobrar, 

2. Subir Información Masivamente de Clientes:

Con PorCobrar, la gestión de información de clientes se simplifica enormemente. Subir datos de forma masiva es una tarea sencilla, eliminando la molestia de ingresar información manualmente. La eficiencia comienza desde la base.

Centralización de pagos y comunicación transparente con clientes al cobrar

3. Programación de Facturas o Notas de Venta Recurrentes:

Automatiza tu proceso de emisión de facturas o notas de venta para cobros recurrentes. Con PorCobrar, la programación se convierte en una herramienta poderosa, liberándote de tareas repetitivas y permitiéndote enfocarte en lo estratégico. Podrás dejar en automático la emisión de documentos junto con su cobranza recurrente.

4. Automatización de recordatorios de cobranza

¿Olvidaste enviar un recordatorio de pago?

No te preocupes, PorCobrar lo hará por ti de manera automática y personalizada.Esta funcionalidad no solo mejora la eficiencia, sino que también fortalece la relación con tus clientes.

Un recordatorio amable en el momento adecuado no solo impulsa la puntualidad en los pagos, sino que también muestra un compromiso con el servicio al cliente.

5. Integración de Múltiples Medios de Pago:

La flexibilidad es clave en la automatización de cobranza.

PorCobrar te ofrece la integración de múltiples medios de pago, desde SPEI hasta tarjetas de crédito o débito. Adapta tu proceso de cobro a las preferencias de tus clientes, ¡todo de forma automatizada!

6. Análisis y Previsión de Cobranza en Tiempo Real:

Ahora viene la magia. Gracias a la conciliación automática, PorCobrar te proporciona información en tiempo real para analizar y prever la cobranza.

Deja de reaccionar y comienza a anticipar, tomando decisiones informadas que impulsarán la salud financiera de tu empresa.

Ligas de pago para una recepción y gestión eficiente

Las ligas de pago es la forma más sencilla para solicitar cobros, con múltiples medios de pago, de manera remota y sencilla.

Uno de los mayores desafíos en la cobranza es lidiar con la conciliación manual de múltiples métodos de pago. Aquí es donde los Links de Pagos demuestran su valía. Con PorCobrar, por ejemplo, la centralización automática de pagos se vuelve una realidad.

Pagos rápidos y sin complicaciones

Los clientes reciben un único enlace que les permite liquidar sus deudas de manera rápida y segura, simplificando el proceso tanto para la empresa como para el cliente. Este enfoque centralizado no solo reduce la complejidad administrativa, sino que también mejora la eficiencia en la gestión de los ingresos.

Centralización de pagos y comunicación transparente con clientes al cobrar

Comunicación Transparente a Través de Historiales de Pagos

La transparencia en la comunicación es esencial para construir y mantener relaciones sólidas con los clientes al proporcionar historiales de pagos detallados y accesibles.

Brindar a los clientes la capacidad de revisar su historial de pagos directamente desde el enlace fomenta la confianza del cliente, al proporcionar una visión clara de sus transacciones, que también reduce las consultas y malentendidos, mejorando así la experiencia del cliente.

PorCobrar: Simplificando la Cobranza con Links de Pagos

Los Links de Pagos y el Portal de Clientes ofrecen un valor inigualable en la gestión de cobranza.  La centralización de pagos simplifica los procesos internos, la comunicación transparente a través de historiales de pagos fortalece las relaciones con los clientes y la experiencia del cliente se eleva a nuevos estándares de comodidad.

Si estás buscando no solo simplificar la cobranza, sino también mejorar la experiencia general del cliente, la implementación de Links de Pagos con PorCobrar es una decisión estratégica que impulsa la eficiencia y el éxito financiero.

¿Qué es y cómo se calcula la rotación de cuentas por cobrar?

La rotación de cuentas por cobrar es un indicador financiero clave que mide con qué rapidez una empresa puede convertir sus cuentas por cobrar en efectivo.  En términos sencillos, muestra la eficiencia con la que una empresa puede cobrar el dinero que le deben.

El cálculo es bastante sencillo: divide el valor de las cuentas por cobrar ($) entre el valor las ventas a crédito ($), durante un periodo determinado. Ej. $78,000(cobros)/$90,000(ventas)=86%. (Cuanto mayor sea la rotación en %, más eficiente es la empresa en la gestión de sus cobros.)

Análisis oportuno de la rotación de cuentas por cobrar:

Un análisis oportuno de la rotación de cuentas por cobrar ofrece una serie de ventajas significativas.

No solo proporciona una visión clara de la liquidez de la empresa, sino que también permite identificar posibles problemas de flujo de efectivo. Además, puede ayudar a detectar clientes problemáticos o identificar la necesidad de ajustar las políticas de crédito.

Digitalización y automatización en la rotación de cuentas por cobrar

La digitalización con sistemas de cobranza automatizados han revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus cuentas por cobrar. Lo que permite información en tiempo real de cobranza, entendiendo fácilmente tu rotación, con herramientas que además integran tu proceso de facturación, recordatorios automáticos y recepción de pagos, agilizando significativamente el proceso de cobro. 

Estas tecnologías no solo reducen los errores humanos, sino que también mejoran la comunicación con los clientes, lo que resulta en pagos más rápidos y una mejor rotación de cuentas por cobrar.

Políticas de crédito basado en la rotación de tu cobranza

El análisis de la rotación de cuentas por cobrar puede servir como una guía sólida para crear políticas de crédito efectivas. 

Al comprender mejor los tiempos de pago promedio conoces los patrones de comportamiento de los clientes, es posible establecer límites de crédito razonables y tomar decisiones informadas sobre la extensión de crédito, para mantener sana la rotación de cuentas por cobrar en tu negocio.

Múltiples medios de pago para mejorar la rotación de cuentas por cobrar

Ofrecer múltiples medios de pago, como tarjetas de crédito, transferencias bancarias y sistemas de pago en línea, no solo facilita el proceso de pago para los clientes, sino que también acelera la entrada de efectivo para la empresa. 

Al proporcionar opciones flexibles de pago, se aumenta la probabilidad de que los clientes realicen pagos a tiempo, lo que contribuye a una mejor rotación de cuentas por cobrar.

El análisis de la rotación de cuentas por cobrar mejora las finanzas

La rotación de cuentas por cobrar es un componente fundamental de la salud financiera de cualquier empresa. 

Con un análisis oportuno, es posible actuar en tiempo y crear políticas de crédito bien fundamentadas.
Sumado con la oferta de múltiples medios de pago, puedes optimizar este aspecto crucial y asegurar un flujo de efectivo más estable y saludable para tu negocio.

En un mundo empresarial dinámico, la gestión eficiente de la cobranza es clave para la salud financiera.

Las prácticas tradicionales de cobranza se enfrentan a desafíos cada vez mayores. La digitalización ha surgido como un salvavidas para las empresas, presentando soluciones efectivas para eliminar procesos manuales y repetitivos. 

La Evolución de la Gestión de Cobranza

La gestión de cobranza ha recorrido un largo camino desde sus métodos convencionales.

Anteriormente dependiente de hojas de cálculo y procesos manuales, ahora se ha transformado gracias a la innovación digital. La integración de tecnologías permiten que la automatización optimice considerablemente la eficiencia y precisión de los procesos de cobranza, reduciendo significativamente la carga de trabajo manual, priorizando las actividades de mayor impacto.

Beneficios de las Plataformas Digitales en la Gestión de Cobranza:

 La automatización inteligente no solo agiliza los procesos, sino que también mejora la comunicación con los clientes al ofrecer un portal de clientes con múltiples medios de pago, agilizando el pago con una experiencia amigable.

¿Cómo Agilizan los Sistemas de Cobranza los Procesos?

Imagina un sistema que envía automáticamente recordatorios de pago a los clientes, rastrea pagos vencidos y genera informes detallados en tiempo real.

Las plataformas digitales hacen posible esta eficiencia operativa, permitiendo que los equipos de cobranza se centren en tareas más estratégicas y de valor añadido en lugar de dedicar tiempo a labores administrativas repetitivas.

Seguridad de Datos y Protección de la Privacidad

Uno de los aspectos críticos de los   sistemas de cobranza automatizados es la seguridad de los datos.

Las plataformas digitales ofrecen niveles avanzados de protección de datos y privacidad, lo que garantiza que la información confidencial de los clientes y la empresa esté a salvo de amenazas cibernéticas y accesos no autorizados. 

Proporcionar informes en tiempo real

Para tener soluciones de cobranza mas efectivas en el flujo de efectivo, es vital tener tableros con datos para visualizar  en tiempo real tus procesos de cobro.

Esto facilita el análisis y la creación de estrategias para minimizar riesgos, errores e implementar buenas prácticas para incrementar la  liquidez en tu organización. Además, un software automatizado de cobros tiene la capacidad de crear informes con información más profunda acerca del rendimiento de tus clientes. De esta forma podrás detallar los cobros en varios niveles, problemas de cumplimientos y estado de contratos.

Gestionar cobros y facturas de forma masiva

Una herramienta de cobranza automatizada te permite gestionar tu proceso a gran escala.

Por ejemplo, si tu empresa emite todas sus facturas de cobranza por quincena,  PorCobrar.com te permitirá definir flujos de cobranza automáticos para cada una de las etapas de cobranza: haciendo la emisión de CFDI´s y programar recordatorios de cobranza antes del vencimiento, día del vencimiento y después del vencimiento.

Consejos para Elegir la Plataforma Digital adecuada para tu Empresa

Los sistemas de cobranza automatizados son una solución tecnológica que las industrias y empresas utilizan para vincular las cuentas por pagar de sus clientes.  Así mismo, le permiten mejorar la gestión del departamento de cobranza.

Algunas organizaciones optan por crear una herramienta interna, mientras que otras, compran software que para usarse deben instalarse directamente en los  ordenadores.

Sin embargo, existen otro tipo de sistemas de cobranza automatizado que se alojan en la nube y al que puedes acceder desde cualquier parte del mundo con simplemente tener conexión a Internet.

Si te interesa conocer otras ventajas de los sistema de cobranza automatizados en la nube ¡Sigue leyendo! A continuación, te las explicamos:

7 Ventajas de los software de cobranza automatizados:

1. Enviar facturas electrónicamente 

La factura es el documento contable que acredita e informa de la venta o prestación de un producto o servicio. Es una prueba de que hubo una operación comercial de forma legal entre tu empresa y sus clientes.

Un sistema de cobranza automatizado te permite enviar, recibir y ver facturas electrónicas con tan solo unos cuantos clicks. Esto te permite prescindir del papel o de plantillas en Excel, enviar facturas automáticamente y agilizar la capacidad de respuesta de tus clientes.

2. Tener una correspondencia de facturas 

Definir la frecuencia y la cantidad de notificaciones que tus clientes recibirán antes, durante y después de la fecha de cobro es una de las grandes ventajas de los sistemas de cobranza automatizados.

En PorCobrar.com, puedes personalizar las facturas  por correo a partir de sus diferentes estados:

• Emisión de factura.
• Recordatorio de pago, día de pago.
• Pago tardío.
• Pago recibido.

3. Detectar deficiencias en tus procesos de cobranza

Una pieza esencial del crecimiento empresarial es la adaptación, para lograrlo es importante conocer qué áreas de oportunidad existen en nuestra gestión de cuentas por cobrar.

Un software de cobranza automatizado te permite detectar deficiencias o cuellos de botella en tus procesos de cobranza. Gracias a esta tecnología, puedes tener un mayor control de las llamadas de tus clientes reclamando por el envío de órdenes de pagos duplicadas y  errores en el valor total de la factura.

4. Conciliar facturas y órdenes de compra

Lo más probable es que si estás buscando un software de cobros, es porque estás tratando de hacer que las operaciones diarias sean más eficientes.

Una plataforma de cobranza automatizada te ayudará a lograrlo, ya que te permite tener un proceso de adquisición automatizado desde la creación de la factura hasta el envío al cliente, validado y sin errores.

Adicional, te ayuda a evitar conciliar las órdenes de pago y realizar auditorías eficaces sin mucho esfuerzo.

5. Integrar otras herramientas

Un sistema de cobranza automatizado en la nube se puede configurar o con otras funcionalidades y herramientas que requieran el departamento de cobranza para ejecutar correctamente sus tareas.

En PorCobrar.com contamos con diferentes tipos de integraciones. Entre ellas, puedes conectar a la aplicación tu cuenta en línea dentro de entidades gubernamentales como lo es el SAT (Sistema de administración tributaria en México)

Además cuenta con una integración para recibir pagos de facturas a través de SPEI (transferencias interbancarias)  y STRIPE (sistema electrónico de pago desde tarjetas bancarias).

6. Proporcionar informes en tiempo real

Para llegar a soluciones de cobranza mas efectivas en el flujo de efectivo tener tableros con datos para visualizar  en tiempo real tus procesos de cobro. Esto facilita el análisis y la creación de estrategias para minimizar riesgos, errores e implementar buenas prácticas para incrementar la  liquidez en tu organización.

Además, un software automatizado de cobros tiene la capacidad de crear informes con información más profunda acerca del rendimiento de tus clientes. De esta forma podrás detallar los cobros en varios niveles, problemas de cumplimientos y estado de contratos.

7. Gestionar catálogos de facturas

Una herramienta de cobranza automatizada te permite gestionar catálogos de facturas. Por ejemplo, si tu empresa realiza envases plásticos de diferentes modelos y tamaños, lo ideal es que tengas todo configurado sobre el peso, los modelos, los valores  y tamaños para que en futuras compras, puedas automatizar la configuración de la factura  y así ahorrar tiempo en el proceso.

PorCobrar.com te permite definir flujos de cobranza automáticos para cada una de las etapas de cobranza: antes del vencimiento, día del vencimiento y después del vencimiento.

¡Moderniza ya tu proceso de cobranza!

Para mejorar tus procesos de cobranza aumenta la liquidez empresarial. Para lograrlo es importante utilizar herramientas que te permitan automatizar procesos y mejorar el control de recepción de pagos.
PorCobrar es la plataforma de gestión de cobranza que centraliza y automatiza procesos, lo que permite reducir tu cartera vencida e incrementar tu productividad.

Recibirás notificaciones de pago al instante, realizarás conciliaciones fácilmente, permitirás múltiples opciones de pago y obtendrás visibilidad en tiempo real que te permitirá resolver de la mejor manera cada transacción. Ahorra tiempo y aumenta la tasa del éxito en los cobros en tu empresa con PorCobrar.