¡Bienvenidos a un recorrido por la automatización de cobranza con PorCobrar!
Te explicamos paso a paso qué se requiere para comenzar dentro de la plataforma en muy poco tiempo.
1. Conexión con el SAT para Sincronización de Cobranza Pendiente:
El primer paso es clave: conectamos tu información directamente con el SAT. Esta sincronización de cobranza pendiente basada en tus facturas es como abrir una ventana al futuro de tu gestión financiera. La precisión y la actualización constante de tu contabilidad se vuelven tus aliados con PorCobrar,
2. Subir Información Masivamente de Clientes:
Con PorCobrar, la gestión de información de clientes se simplifica enormemente. Subir datos de forma masiva es una tarea sencilla, eliminando la molestia de ingresar información manualmente. La eficiencia comienza desde la base.
Centralización de pagos y comunicación transparente con clientes al cobrar
3. Programación de Facturas o Notas de Venta Recurrentes:
Automatiza tu proceso de emisión de facturas o notas de venta para cobros recurrentes. Con PorCobrar, la programación se convierte en una herramienta poderosa, liberándote de tareas repetitivas y permitiéndote enfocarte en lo estratégico. Podrás dejar en automático la emisión de documentos junto con su cobranza recurrente.
4. Automatización de recordatorios de cobranza
¿Olvidaste enviar un recordatorio de pago?
No te preocupes, PorCobrar lo hará por ti de manera automática y personalizada.Esta funcionalidad no solo mejora la eficiencia, sino que también fortalece la relación con tus clientes.
Un recordatorio amable en el momento adecuado no solo impulsa la puntualidad en los pagos, sino que también muestra un compromiso con el servicio al cliente.
5. Integración de Múltiples Medios de Pago:
La flexibilidad es clave en la automatización de cobranza.
PorCobrar te ofrece la integración de múltiples medios de pago, desde SPEI hasta tarjetas de crédito o débito. Adapta tu proceso de cobro a las preferencias de tus clientes, ¡todo de forma automatizada!
6. Análisis y Previsión de Cobranza en Tiempo Real:
Ahora viene la magia. Gracias a la conciliación automática, PorCobrar te proporciona información en tiempo real para analizar y prever la cobranza.
Deja de reaccionar y comienza a anticipar, tomando decisiones informadas que impulsarán la salud financiera de tu empresa.
En el mundo dinámico de las finanzas empresariales, la simplicidad y la facilidad son claves para una gestión de cobranza eficiente.
Ligas de pago para una recepción y gestión eficiente
Las ligas de pago es la forma más sencilla para solicitar cobros, con múltiples medios de pago, de manera remota y sencilla.
Uno de los mayores desafíos en la cobranza es lidiar con la conciliación manual de múltiples métodos de pago. Aquí es donde los Links de Pagos demuestran su valía.Con PorCobrar,por ejemplo,la centralización automática de pagos se vuelve una realidad.
Pagos rápidos y sin complicaciones
Los clientes reciben un único enlace que les permite liquidar sus deudas de manera rápida y segura,simplificando el proceso tanto para la empresa como para el cliente. Este enfoque centralizado no solo reduce la complejidad administrativa, sino que también mejora la eficiencia en la gestión de los ingresos.
Centralización de pagos y comunicación transparente con clientes al cobrar
Comunicación Transparente a Través de Historiales de Pagos
La transparencia en la comunicación es esencial para construir y mantener relaciones sólidas con los clientes al proporcionar historiales de pagos detallados y accesibles.
Brindar a los clientesla capacidad de revisar su historial de pagos directamente desde el enlace fomenta la confianza del cliente,al proporcionar una visión clara de sus transacciones, que también reduce las consultas y malentendidos, mejorando así la experiencia del cliente.
PorCobrar: Simplificando la Cobranza con Links de Pagos
Los Links de Pagos y el Portal de Clientes ofrecen un valor inigualable en la gestión de cobranza.La centralización de pagossimplifica los procesos internos, la comunicación transparente a través de historiales de pagos fortalece las relaciones con los clientes y la experiencia del cliente se eleva a nuevos estándares de comodidad.
Si estás buscando no solo simplificar la cobranza, sino también mejorar la experiencia general del cliente, la implementación de Links de Pagos con PorCobrar es una decisión estratégica que impulsa la eficiencia y el éxito financiero.
¿Alguna vez has escuchado sobre la rotación de cuentas por cobrar y te has preguntado qué es o cómo puede impactar en las finanzas de una empresa?
Aquí conocerás cómo puedes aplicar estrategias efectivas para mejorar este aspecto crucial de las finanzas de tu empresa.
¿Qué es y cómo se calcula la rotación de cuentas por cobrar?
La rotación de cuentas por cobrar es un indicador financiero clave que mide con qué rapidez una empresa puede convertir sus cuentas por cobrar en efectivo. En términos sencillos, muestra la eficiencia con la que una empresa puede cobrar el dinero que le deben.
El cálculo es bastante sencillo:divide el valor de las cuentas por cobrar ($) entre el valor las ventas a crédito ($), durante un periodo determinado. Ej. $78,000(cobros)/$90,000(ventas)=86%. (Cuanto mayor sea la rotación en %, más eficiente es la empresa en la gestión de sus cobros.)
Análisis oportuno de la rotación de cuentas por cobrar:
Un análisis oportuno de la rotación de cuentas por cobrar ofrece una serie de ventajas significativas.
No solo proporciona una visión clara de la liquidez de la empresa, sino que también permite identificar posibles problemas de flujo de efectivo. Además, puede ayudar a detectar clientes problemáticos o identificar la necesidad de ajustar las políticas de crédito.
Digitalización y automatización en la rotación de cuentas por cobrar
La digitalización con sistemas de cobranza automatizados han revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus cuentas por cobrar. Lo que permite información en tiempo real de cobranza, entendiendo fácilmente tu rotación, con herramientas que además integran tu proceso de facturación, recordatorios automáticos y recepción de pagos, agilizando significativamente el proceso de cobro.
Estas tecnologías no solo reducen los errores humanos, sino que también mejoran la comunicación con los clientes, lo que resulta en pagos más rápidos y una mejor rotación de cuentas por cobrar.
Políticas de crédito basado en la rotación de tu cobranza
El análisis de la rotación de cuentas por cobrar puede servir como una guía sólida para crear políticas de crédito efectivas.
Al comprender mejor los tiempos de pago promedio conoces los patrones de comportamiento de los clientes, es posible establecer límites de crédito razonables y tomar decisiones informadas sobre la extensión de crédito, para mantener sana la rotación de cuentas por cobrar en tu negocio.
Múltiples medios de pago para mejorar la rotación de cuentas por cobrar
Ofrecer múltiples medios de pago, como tarjetas de crédito, transferencias bancarias y sistemas de pago en línea, no solo facilita el proceso de pago para los clientes, sino que también acelera la entrada de efectivo para la empresa.
Al proporcionar opciones flexibles de pago, se aumenta la probabilidad de que los clientes realicen pagos a tiempo, lo que contribuye a una mejor rotación de cuentas por cobrar.
El análisis de la rotación de cuentas por cobrar mejora las finanzas
La rotación de cuentas por cobrar es un componente fundamental de la salud financiera de cualquier empresa.
Con un análisis oportuno, es posible actuar en tiempo y crear políticas de crédito bien fundamentadas. Sumado con la oferta de múltiples medios de pago, puedes optimizar este aspecto crucial y asegurar un flujo de efectivo más estable y saludable para tu negocio.
En un mundo empresarial dinámico, la gestión eficiente de la cobranza es clave para la salud financiera. Las prácticas tradicionales de cobranza se enfrentan a desafíos cada vez mayores. La digitalización ha surgido como un salvavidas para las empresas, presentando soluciones efectivas para eliminar procesos manuales y repetitivos.
La Evolución de la Gestión de Cobranza
La gestión de cobranza ha recorrido un largo camino desde sus métodos convencionales. Anteriormente dependiente de hojas de cálculo y procesos manuales, ahora se ha transformado gracias a la innovación digital. La integración de tecnologías permiten que la automatización optimice considerablemente la eficiencia y precisión de los procesos de cobranza, reduciendo significativamente la carga de trabajo manual, priorizando las actividades de mayor impacto.
Beneficios de las Plataformas Digitales en la Gestión de Cobranza:
La automatización inteligente no solo agiliza los procesos, sino que también mejora la comunicación con los clientes al ofrecer un portal de clientes con múltiples medios de pago, agilizando el pago con una experiencia amigable.
¿Cómo Agilizan los Sistemas de Cobranza los Procesos?
Imagina un sistema que envía automáticamente recordatorios de pago a los clientes, rastrea pagos vencidos y genera informes detallados en tiempo real.
Las plataformas digitales hacen posible esta eficiencia operativa, permitiendo que los equipos de cobranza se centren en tareas más estratégicas y de valor añadido en lugar de dedicar tiempo a labores administrativas repetitivas.
Las plataformas digitales ofrecen niveles avanzados de protección de datos y privacidad, lo que garantiza que la información confidencial de los clientes y la empresa esté a salvo de amenazas cibernéticas y accesos no autorizados.
Proporcionar informes en tiempo real
Para tener soluciones de cobranza mas efectivas en el flujo de efectivo, es vital tener tableros con datos para visualizar en tiempo real tus procesos de cobro.
Esto facilita el análisis y la creación de estrategias para minimizar riesgos, errores e implementar buenas prácticas para incrementar la liquidez en tu organización. Además, un software automatizado de cobros tiene la capacidad de crear informes con información más profunda acerca del rendimiento de tus clientes. De esta forma podrás detallar los cobros en varios niveles, problemas de cumplimientos y estado de contratos.
Gestionar cobros y facturas de forma masiva
Una herramienta de cobranza automatizada te permite gestionar tu proceso a gran escala.
Por ejemplo, si tu empresa emite todas sus facturas de cobranza por quincena, PorCobrar.com te permitirá definir flujos de cobranza automáticos para cada una de las etapas de cobranza: haciendo la emisión de CFDI´s y programar recordatorios de cobranza antes del vencimiento, día del vencimiento y después del vencimiento.
Consejos para Elegir la Plataforma Digital adecuada para tu Empresa
Al considerar la adopción de una plataforma digital de gestión de cobranza, es crucial tener en cuenta:
Facilidad de uso, escoge un software amigable.
Servicio al cliente especializado para una guía constante.
Integración con sistemas como el SAT y ERP´s.
Múltiples medios de pago para una verdadera escalabilidad.
Que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa y que esté respaldada por un sólido historial de seguridad.
El Futuro de la Gestión de Cobranza
Lo más probable es que si estás buscando acerca de los software de cobros, es porque estás tratando de hacer que las operaciones diarias sean más eficientes. A medida que la tecnología continúa evolucionando, podemos esperar que las plataformas digitales de gestión de cobranza se vuelvan aún más sofisticadas.
La integración de análisis predictivos y herramientas para la toma de decisiones promete revolucionar aún más la forma en que las empresas abordan sus procesos de cobranza, lo que resulta en una mayor eficiencia y rentabilidad
La Importancia de Adoptar Soluciones Digitales en la Gestión de Cobranza
El camino para una gestión de cobranza más efectiva y eficiente está en el mundo digital. Su capacidad para automatizar tareas, mejorar la seguridad de los datos y proporcionar análisis detallados es fundamental para mantener la salud financiera de las empresas en un entorno empresarial en constante cambio. La adopción oportuna de soluciones digitales de cobranza no solo aumenta la productividad, sino que también establece una base sólida para un crecimiento sostenible a largo plazo.
¿Estás listo para Modernizar tu Proceso de Cobranza?
Optimiza tus procesos de cobranza y mejorar la eficiencia general de tu empresa, te invitamos a conocer nuestra plataforma en esta video demo.
En el competitivo mundo de las finanzas, la gestión efectiva de la cobranza es esencial para el éxito de cualquier empresa. Hoy en día, los sistemas de cobranza software se han convertido en aliados indispensables para directores y gerentes financieros. Estas herramientas ofrecen una variedad de funciones que optimizan el proceso de cobranza, mejoran la eficiencia y brindan una experiencia más satisfactoria tanto para la empresa como para sus clientes. Si estás en la búsqueda del software de cobranza ideal, aquí te presentamos cinco puntos clave que debes considerar.
5 Puntos Clave para Escoger el Software de Cobranza Ideal
1. Integración total con tu proceso:
La flexibilidad es clave cuando se trata de satisfacer las necesidades de los clientes. PorCobrar ofrece una amplia gama de opciones de pago, desde tarjetas de crédito y débito hasta transferencias bancarias y pagos en efectivo. Con esta diversidad de medios de pago, tus clientes pueden elegir la opción que les resulte más conveniente. Esto no solo simplifica el proceso de cobranza, sino que también aumenta las posibilidades de que tus clientes completen sus pagos de manera oportuna y satisfactoria.
2. Diversidad de Medios de Pago: Satisfaciendo a tus Clientes
Definir la frecuencia y la cantidad de notificaciones que tus clientes recibirán antes, durante y después de la fecha de cobro es una de las grandes ventajas de los sistemas de cobranza automatizados.
En PorCobrar.com, puedes personalizar las facturas por correo a partir de sus diferentes estados:
La flexibilidad es clave cuando se trata de satisfacer las necesidades de los clientes. PorCobrar ofrece una amplia gama de opciones de pago, desde tarjetas de crédito y débito hasta transferencias bancarias y pagos en efectivo. Con esta diversidad de medios de pago, tus clientes pueden elegir la opción que les resulte más conveniente. Esto no solo simplifica el proceso de cobranza, sino que también aumenta las posibilidades de que tus clientes completen sus pagos de manera oportuna y satisfactoria.
3. Conciliación Automática en Tiempo Real:Datos Precisos y Actualizados
Para tomar decisiones financieras informadas, es crucial contar con datos precisos y actualizados. PorCobrar ofrece la capacidad de realizar la conciliación automática de transacciones en tiempo real. Esto significa que los directores y gerentes financieros pueden acceder a datos financieros actualizados constantemente, lo que facilita el seguimiento del estado financiero y de la cobranza de la empresa. La conciliación automática también reduce la posibilidad de errores humanos y ahorra tiempo en tareas manuales de conciliación.
Un software de cobranza automatizado te permite detectar deficiencias o cuellos de botella en tus procesos de cobranza. Gracias a esta tecnología, puedes tener un mayor control de las llamadas de tus clientes reclamando por el envío de órdenes de pagos duplicadas y errores en el valor total de la factura.
4. Automatización de Recordatorios de Cobranza: Simplifica tu Trabajo
La automatización es una característica esencial en PorCobrar. Nuestra solución ofrece la automatización de recordatorios de cobranza, lo que permite que el sistema envíe notificaciones a tus clientes sobre pagos pendientes, fechas de vencimiento próximas y otras comunicaciones relacionadas con la cobranza.
Una plataforma de cobranza automatizada te ayudará a lograrlo, ya que te permite tener un proceso de adquisición automatizado desde la creación de la factura hasta el envío al cliente, validado y sin errores.
Esto agiliza el proceso de cobranza y reduce la carga de trabajo del personal, garantizando que ningún cliente se quede sin recordar sus obligaciones financieras.
5. Portal de Clientes Intuitivo: Experiencia Amigable al Pagar
En PorCobrar, comprendemos la importancia de la experiencia del cliente. Por eso, hemos desarrollado un portal de clientes intuitivo y fácil de usar. Este portal hace que sea más sencillo para tus clientes realizar pagos y acceder a información relevante sobre sus cuentas. Un proceso de pago sin complicaciones mejora la satisfacción del cliente y puede aumentar la tasa de cumplimiento de pagos. Además, un portal de clientes bien diseñado también puede reducir las consultas y solicitudes de atención al cliente, liberando recursos para tareas más estratégicas.
¡Optimiza la gestión de tu cobranza y su análisis!
Si buscas la solución más completa del mercado, somos tu opción, gracias a su constante innovación y nuevas funcionalidades pensadas para revolucionar tus cuentas por cobrar. Descubre el potencial de digitalizar tu cobranza con PorCobrar
Las decisiones estratégicas en el manejo de las Cuentas por Cobrar y cobranza son esenciales para el flujo de efectivo, impactando finalmente en las finanzas de la empresa. Es por eso que debemos optimizar los procesos cobranza, asegurando tener las mejores prácticas.
Te invitamos a conocer los puntos clave que te permitirán entender mejor como puedes optimizar tu cobranza.
Puntos clave para optimizar tu cobranza:
1. Tips básicos para una buena cobranza
Empecemos por los puntos más sencillos e indispensables para asegurar un buen manejo de tus cuentas por cobrar y así optimizar tu cobranza
1. Verifica constantemente el status de tus clientes
Si tienes la intención de hacer negocios que involucren relaciones a largo plazo, debes revisar con atención el historial de crédito de tus clientes para verificar su solvencia
2. Apégate a tus condiciones de crédito
No ofrezcas un crédito a todos tus clientes si sabes que no cuentan con una solvencia adecuada. Una vez que se haya extendido el crédito, debes ser muy estricto si alguno de tus clientes no se apega al plan definido.
3. Expón a detalle las condiciones de pago
En el contrato que tengas con tus clientes, debes indicar clara y objetivamente el día de vencimiento del pago en vez de usar términos vagos como “cuando se reciba” o “al recibir el pago”.
La visibilidad es la clave para tu cobranza, la toma de decisiones es algo constante cuando hablamos de cobranza y cartera vencida, por eso es importante enfocarse en tener la información actualizada para decidir las acciones primordiales para asegurar el flujo de efectivo.
Parte de lo que asegura la liquidez es una buena gestión de las cuentas por cobrar, con recordatorios de cobro constantes, análisis de cartera vencida y definición de políticas de pago con tus clientes.
3. Tips para mitigar la acumulación de cartera vencida
La acumulación de cuentas por cobrar y la liquidez, tienen una relación muy estrecha, pues es un factor indispensable para todas las empresas. Si no se cuenta con el efectivo suficiente, las operaciones pueden resultar afectadas.
1. Organización de la documentación
No puedes llevar una buena gestión de cobranza si no cuentas con una correcta organización de la documentación de cada uno de tus clientes.
2. Envía tus facturas a tiempo
Uno de los errores más comunes en las empresas es demorar el envío de las facturas correspondientes. Si el cliente no la recibe en el momento indicado, el pago se verá retrasado
3. Resuelve los problemas con tiempo
Ante la existencia de problemas con un cliente a raíz de confusiones en la facturación, pagos atrasados o documentos emitidos, es importante no dejar pasar mucho tiempo para solucionar el inconveniente o, por lo menos, aclarar dicha situación.
Una estrategias de cobranza eficiente tiene elementos claves a considerar, ser predecible, medible y controlable. En la gestión de cobranza es uno de los temas más delicados dentro de las organizaciones que pueden aumentar o disminuir los índices de morosidad y cartera vencida.
La estrategia de cobranza es un conjunto de acciones sistematizadas que tienen como fin mejorar el proceso de pagos de tus clientes. Algunos de los puntos más importantes es la vinculación y comunicación con clientes, indentifición de deudores, generación de alternativas y políticas, entre otras.
Los softwares de cobranza automatizados son una solución tecnológica que las industrias y empresas utilizan para vincular las cuentas por pagar de sus clientes. Acelerando la productividad del área de cobranza.
1. Envia facturas en una sola plataforma
La factura es el documento contable que acredita e informa de la venta o prestación de un producto o servicio. Es una prueba de que hubo una operación comercial de forma legal entre tu empresa y sus clientes.
2. Detecta deficiencias en tus procesos de cobranza
Una pieza esencial del crecimiento empresarial es la adaptación, para lograrlo es importante conocer qué áreas de oportunidad existen en nuestra gestión de cuentas por cobrar.
3. Crear informes en tiempo real
Para llegar a soluciones de cobranza mas efectivas en el flujo de efectivo tener tableros con datos para visualizar en tiempo real tus procesos de cobro. Esto facilita el análisis y la creación de estrategias para minimizar riesgos.
Una plataforma digital permite tener una gestión eficiente en los procesos de cobranza. Proporciona información en tiempo real del estado de las facturas, lo que te da la posibilidad de remitirlas directamente. Así se acelerar cada proceso de cobro.
Automatizar tus procesos de cobranza permite mitigar tiempos en tareas manuales como los recordatorios de cobro y facturación con su conciliación, conoce todo los beneficios de la automatización de cobranza.
Logra el crecimiento de tu PyME a través de la Salud Financiera
Un Webinar para tu salud financiera 🩺
¿Sabes qué hicieron los grandes corporativos para llegar a donde están y mantener su salud financiera? ¿Y cómo puedes transportar esas ideas a tu PyME?
En el Webinar que se impartió el 22 de Junio del 2022 por parte de nuestra sinergia con Creze, hablamos de la importancia en tener acceso a crédito para la liquidez y solvencia de una PyME, te invitamos a conozcas los puntos más importante a continuación.
¿Qué es la salud financiera?
La salud financiera como el bienestar que se alcanza mediante una buena gestión de la economía empresarial para poder hacer frente a imprevistos y conseguir metas vitales y de futuro. Para PorCobrar la salud financiera va más allá del concepto de inclusión financiera, que consiste en garantizar que todas las empresas tengan acceso a servicios financieros básicos (abrir una cuenta corriente, realizar pagos con tarjeta, pedir un préstamo o contar con asesoramiento).
¿Cómo se mide la salud financiera?
Según el Center for Financial Services Innovation, existen siete indicadores que permiten diagnosticar el estado de la salud financiera de una empresa:
Pagar las facturas a tiempo y en su totalidad
Tener suficientes ahorros en productos financieros líquidos
Poseer suficientes ahorros o activos a largo plazo
Tener un nivel de deuda sostenible
Contar con un historial crediticio saludable
Tener seguros adecuados
Planificar los gastos para el futuro
¿Cómo guiar a tu empresa a la salud financiera?
¿Cómo mantener la salud financiera en los negocios y PyMEs?
Asegurar la salud financiera de una empresa depende de tareas calve y para que las empresas puedan hacer frente a la competencia y pasar por períodos de crisis, es necesario seguir crear procesos que garanticen un mayor control de las finanzas.
1. Gestión de costos
Los costos son intrínsecos para el desarrollo de cualquier actividad; por lo tanto, es un punto clave en la formación del precio de venta y la gestión financiera de toda la empresa.
Una gestión eficiente de costos garantiza mejores resultados, ya que permite establecer un margen de beneficio que está en línea con el deseo del emprendedor y la necesidad de la empresa y proporciona datos sobre el desempeño de las actividades, lo que permite mantener o cambiar las prácticas realizadas en ciertas ocasiones.
Al realizar rutinas como esta, los beneficios son inmediatos, ya que podrá reducir los riesgos del negocio, fijar los precios de los productos correctamente y, en consecuencia, aumentar la rentabilidad de la empresa.
2. Gestión de cuentas por cobrar y pagar
Es esencial prestar atención a las condiciones de pago para que todas las obligaciones se paguen en la fecha de vencimiento, ya que esto evita que la empresa esté sujeta a multas e intereses. Además, cumplir con los plazos de las cuentas por pagar hace que la relación con los proveedores sea fácil de negociar.
En cuanto a las cuentas por cobrar, la premisa es la misma: controlar las fechas de recepción, así como proporcionar posibles incumplimientos por parte de los clientes de este sector, son cruciales para no poner en peligro la salud financiera.
Por lo tanto, si algún cliente no cumple con los pagos, su empresa estará preparada para este evento imprevisto. Además, con los datos reales sobre cuánto aún debe recibir la empresa, la planificación de futuras inversiones se realiza de manera más segura. Esta gestión se realiza mediante el uso de flujo de caja.
3. Control de flujo de efectivo
El flujo de caja es decisivo para la producción financiera de las empresas, ya que puede prepararse quincenal, mensual, trimestral o semestralmente. El período debe analizarse de acuerdo con las necesidades individuales de cada empresa. Como resultado, al verificar el flujo, el gerente sabrá cuánto tendrán que pagar en los próximos períodos.
Sin embargo, vale la pena recordar que para que esta herramienta traiga resultados positivos, es esencial que todas las entradas y salidas se registren en ella, independientemente de su cantidad.
4. Control de inventario
¿Cuántas veces ha escuchado la frase: «inventario inactivo es dinero inactivo»? Conocer indicadores como la rotación de inventarios es esencial para saber cuánto tiempo está parada la mercancía en su empresa.
Otro factor que necesita atención es el stock mínimo y el stock máximo; todas estas métricas son parte del control de inventario. Cuando están bien preparadas, garantizan una rotación de insumos y bienes, lo que contribuye a la salud financiera de las empresas.
5. Utilice la tecnología en su beneficio
El software de gestión de costos es esencial cuando su empresa invierte en salud financiera, ya que le permite ver en la pantalla del ordenador todas las transacciones, entradas y salidas, así como informes con información que ayudan a la toma de decisiones.
Además, la tecnología tiene un impacto directo en la planificación, integrando a todos los sectores en un mismo sistema, es decir, la comunicación se vuelve ágil, objetiva y transparente.
Otra ventaja de la solución informática es que el cumplimiento de los plazos fiscales se mantiene siempre, evitando retrasos que podrían dar lugar a multas. De este modo, la gestión se profesionaliza, mejorando los resultados.
Así, los empleados tienen una visión sistémica y son capaces de actuar antes de que se produzcan ciertos errores. Es una forma de ganar competitividad.
6. Realización de auditorías
La salud financiera de la empresa requiere auditorías constantes, ya que realizan una evaluación en profundidad que garantiza la fidelidad de los registros y los procesos.
Con el software, es posible presentar informes precisos con información que ayudará en las auditorías, que son esenciales para evitar desviaciones o errores en la gestión.
Las auditorías también son importantes porque son útiles para llevar un control saludable de las cuentas, sin posibles sorpresas que puedan influir negativamente en el presupuesto.
7. Mejora de liquidez con préstamos
Optimiza tu estrategia y accede a mejores oportunidad con mayor liquidez y creze te apoyará a a lograrlo.
Crédito en 72 horas
Requisitos mínimos
No requiere historial
Sin penalizaciones por pago anticipado
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Prevenir a los clientes morosos para mejorar el flujo de efectivo de tu empresa es un pilar importante para el crecimiento.Algunas causas de morosidad y la falta de pago de tus clientes, puede ser causada por diferentes motivos y es por que creamos diferentes soluciones para detener tus clientes morosos en tu empresa.
Es momento de conocer los motivos de los clientes morosos, con el objetivo de conocer cuáles son sus características para poder desarrollar estrategias para recuperar ese pago.
Define tu estrategia basada en 5 tipos de clientes morosos:
Fortuitos: los clientes que tienen toda la intención de pagar sus cuentas en tiempo y forma, pero por diferentes circunstancias, no cuentan con la liquidez para pagar en la fecha estipulada. Es ideal ofrecerles facilidades de pago a plazos flexibles.
Desorganizados: los más comunes, los que pueden pagar pero no tienen una buena gestión de sus pagos, es común que se les pase la fecha de pago e incluso no se acuerde. Con este tipo de clientes lo que funciona son los recordatorios automáticos.
Intencionales: te deben, pueden pagar, pero no quieren saldar su deuda contigo. Tienes que tener mano dura con este tipo de clientes, haciéndole saber de su adeudo, ofreciéndole diferentes formas de pago y dejando claras las consecuencias en caso de que no se salde la cuenta, forma respetuosa, pero firme.
Negligentes: saben que tienen una deuda pendiente contigo, pueden pagarla, pero no les importan saber cuanto te deben o sus fechas de pago. En este escenario tienes que tener mano firme y exigir el saldo de la cuenta por cobrar constantemente.
Circunstanciales: un caso muy particular, son aquellos que, por alguna circunstancia, bloquearon un pago, principalmente sucede cuando hay un error en la factura o en el producto adquirido. Saldar esta cuenta por cobrar dependerá mucho de tu servicio al cliente.
¿Cómo prevenir clientes morosos?
El conocer los tipos de clientes morosos y las características de cada uno te permitirá identificar en tu bases de datos cuales corresponden a qué categoría y cómo es la mejor manera de tratar con él.
Acciones que puedes implementar para prevenir la morosidad
Establecer condiciones de pago específicas, fijar fechas de facturación, de cobro y de vencimiento de contrato, así como establecer los métodos de pagos por los cuales tu cliente debe de hacer el pago para saldar su deuda.
Control estricto de la emisión de facturas que realices, en especial tomando en cuenta las normativas de la Reforma Fiscal, te ayudará a tener visibilidad del estatus de cada uno de tus clientes.
Tener bajo control toda esta información de fechas de pago, emisiones de facturas, estatus de tus clientes, entre otros detalles, lo más fácil hoy en día es digitalizar.
Asegúrate que la plataforma o método que elijas te ofrezca la posibilidad de crear recordatorios de pago para tus clientes desorganizados.
Ten una hoja de resultados y obtén visibilidad total del estatus de cada cliente, permitiendo ver deuda total, fechas de vencimiento, facturas vigentes y vencidas, lo que te permitirá conocer qué tipo de cliente moroso tienes y qué estrategia de cobro es la adecuada.
Estrategias de marketing de pago como descuentos por pronto pago o pagos adelantados, así como planes de pagos, son muy útiles para incentivar que tus clientes paguen de forma puntual.
Si quieres simplificar y ahorrar tiempo en tu cobranza te invitamos a solicitar una demo o prueba gratis de nuestra plataforma para cuentas PorCobrar, el cuál te ayudará con:
Resultados actualizados de tus cuentas por cobrar
Recordatorios de cobro automáticos vía Email y SMS
Sincronización con el SAT para facturación y conciliación
Múltiples medios de pago, Tarjeta, SPEI, Efectivo y más
¿Quieres conocer más sobre PorCobrar?
Déjanos tus datos a continuación y un asesor se podrá en contacto contigo en breve.
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