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3 consejos para tener un excelente cobro de facturas

¿Qué es lo que impide que las PYMES crezcan? Existen muchas razones, una de ellas es no tener un excelente cobro de facturas, y por ende, padecer de una falta de liquidez.

Quedarse sin dinero puede ser algo particularmente frustrante y más si eres una empresa que está iniciando.

Así tengas un flujo regular de clientes, lo más importante siempre será que ellos paguen a tiempo lo que han adquirido de tu empresa.

Saber cómo acelerar el cobro, puede ayudarte a reducir el riesgo de no tener efectivo en tu flujo de caja.

Es por eso que todo se reduce a que, mientras más eficaz sean tus políticas y estrategias para que tus clientes paguen a tiempo, más efectivo podrás disponer en tu empresa para realizar las operaciones básicas.

Ahora bien, ¿cómo tener un excelente cobro de facturas? Quédate aquí, ¡Te daremos 3 consejos para lograrlo!

 

1. Obtén un sistema automatizado de facturas

El mejor momento para enviar una factura al cliente, no es el mismo día en el que vence, sino días previos a esa fecha.

La facturación rápida envía a tus clientes una señal muy clara: se debe pagar a tiempo los servicios, productos o bienes proporcionados por tu empresa.

PorCobrar.com es un sistema automatizado que te ayudará a reducir la cartera vencida. Podrás crear planes de cobranza para cada tipo de cliente, decidir cómo y cuándo cobrar para:

 

  • Evitar pagos  vencidos.
  • Definir acciones específicas como llamar, enviar correos electrónicos o mensajes a tus clientes.
  • Conocer el estado de pago de tus facturas y mucho más.

 

2. Mantén una buena relación tus clientes

Mantener las operaciones diarias de tu empresa es fundamental, no sólo para tener una conciliación de cuentas por cobrar a tus clientes efectiva,  sino también para no afectar la producción de tu negocio por falta de liquidez y así, seguir satisfaciendo la demanda de tu mercado.

Establecer buenas relaciones con tus clientes es una de esas actividades importantes que deben existir en tu empresa. Para lograrlo, te recomendamos:

 

  • Brindar facilidades de pago.
  • Establecer parámetros comunicacionales asertivos con tu equipo.
  • Ofrecer una atención al cliente de calidad.
  • Hacer seguimiento a las necesidades y los requerimientos de tus clientes.

 

3. Envía recordatorios de pago

Para mantener una excelente control de tus procesos de cobranza, debes hacer un seguimiento constante de las cuentas que están morosas.

Si se acerca la fecha de vencimiento de un pago, debes realizar recordatorios por correo electrónicos y  llamadas.

Ese primer recordatorio debe ser de 7 a  10 días antes del vencimiento de la factura. Sin embargo, debes procurar no ser invasivo con las notificaciones de cobranza para no incomodar a los clientes.

Con nuestro sistema automatizado PorCobrar.com, puedes crear recordatorios para saber cuáles facturas están cercas de vencerse.

 

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Nuestro software de cobranza, te permite:

 

  • Rastrear a los clientes que pagan tarde.
  • Calcular mejor las comisiones de pago.
  • Tener un sistema de conciliación automática.
  • Organizar las actividades de agentes de cobranza y  a los clientes que podrían estar cerca de una fecha de vencimiento.
  • Elaborar planes de pago con clientes morosos.

Con PorCobrar.com puedes aprovechar el tiempo para construir estrategias que beneficien a tu empresa. No te preocupes por las cobranzas ¡Nosotros nos encargamos!

 

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